31 марта 2015, 11:21

11 e-mail-лайфхаков для предпринимателей

Все вы знаете, что почтовый ящик редко бывает пустым хотя бы пару часов. Особенно это знакомо предпринимателям, которые постоянно получают письма, в том числе от подчиненных, потенциальных партнеров.

11 предпринимателей, участников Young Entrepreneur Council (YEC), рассказали ресурсу Business.comпо одному правилу использования электронной почты, которые помогают им экономить время.

Мне необходимо ежедневно отвечать приблизительно на 50 писем. Подобные по тематике я выделяю одним цветом, отвечаю на одно из них, а дальше копирую текст во все письма в рамках одной категории, при этом требуется лишь небольшое редактирование. Это помогает быстро разобраться по каждому вопросу. Таким образом, я могу ответить на 50 писем за 20 минут, к тому же, на каждое по существу.

Дара Бруштейн, Network Under 40 / Finance Whiz Kids.

Электронная почта является одним из самых больших врагов производительности. Я выделяю один час в день, чтобы полностью сосредоточиться на почтовом ящике. Запомните, когда вы живете своей e-mail-перепиской, то основную часть энергии тратите на удовлетворение чужих потребностей, вместо того, чтобы заниматься собственным бизнесом. Сосредоточьтесь на том, что необходимо сделать для развития вашего дела и вперед.

Ариан Редменд, CoachUp.

Читайте также:

Я стараюсь ограничивать доступ к электронной почте и захожу в нее только по утрам. Конечно, есть исключения, но все, что может подождать, я оставляю на потом. В начале дня мне проще сконцентрироваться и разобраться с папкой входящих. После того, как я справился с почтой, я могу полностью сосредоточиться на других задачах и не отвлекаться на проверку e-mail.

Брук Бергман, Allied Business Network Inc.

Иметь виртуального помощника, который сканирует вашу почту, фильтрует все сообщения и уведомляет лишь о важных – довольно удобно. Я считаю, что это не требует серьезных затрат, но значительно экономит время. Это потрясающе, когда у вас есть только 5 важных писем, а не куча ненужной почты.

Дейв Невогт, Hubstaff.com.

Не зависимо от того, какую должность вы занимает, электронная почта забирает не малую часть вашего времени. Я для себя нашел способ, который отсеивает ненужные письма. Бесчисленное количество времени удалось спасти благодаря автоматическим фильтрам, которые сортируют почту и при необходимости помогают в ней разобраться. Теперь я меньше времени трачу на сортировку писем, могу больше читать и отвечать на них.

Стенли Мейтин, True Film Production.

Проверка электронной почты в течение дня занимает очень много времени. Поэтому старайтесь проверять ее только в определенные часы. Вы будете удивлены, насколько увеличится производительность, когда вы перестанете постоянно проверять почтовый ящик.

Доуг Бенд, Bend Law Group, PC.

Функция нежелательной почты отсеивает маловажные письма и помогает не отвлекаться на них. Это экономит много времени и позволят мне более эффективно работать, как основателю и управляющему развивающегося предприятия.

Джейсон Шах, Do.

Существует множество людей, которые привыкли сортировать всю почту по разным папкам и отмечать письма различными маркерами. Они тратят много времени на то, чтобы отправить письмо в необходимое место, а позже еще раз его пересмотреть. С нынешними возможностями поиска в папках с письмами подобная сортировка абсолютно не нужна. Используя ключевые слова, вам будет легко найти необходимое письмо. Все моя почта находится в двух папках: входящие и архив.

Британи Ходак, ZinePak.

В нашей компании существует система, согласно которой, некоторые письма в заголовке содержат специальные слова: срочно, PR (пожалуйста ответьте), FD, для обсуждения, обратите внимание, сроки выполнения. Это помогает фильтровать почту и значительно сокращает время для просмотра писем. Так легче сразу сообразить, как нужно отреагировать на то или иное письмо, а также точно понять, что от вас хотел отправитель.

Энтони Щерба, Yeti.

Одним из наиболее досадных моментов является большой объём писем. Поможет с этим справиться переход в Offline-режим перед тем, как вы начнете обрабатывать почту. Если вы не можете этого сделать, попробуйте использовать расширение, которое позволит получать почту с отсрочкой. Таким образом вы можете выйти с почтового ящика до того, как письма начнут его переполнять.

Мэтт Ханклер, Verge.

Я постоянно сортирую почту. На письма, которые требуют срочного ответа на 1-3 вопроса, я отвечаю по телефону. Любое информационное письмо, которое я прочитал, сразу же отправляется в архив. Все остальные письма, которые я не успеваю посмотреть, откладываю до того времени, когда они будут требовать немедленного ответа.

Нил Танедар, LabDoor.

Источник: UBR

Быстро и удобно заказать такси в Киеве и пригороде Вы можете на нашем сайте

Вы мобильный пользователь? Скачивайте приложение для Вашего смартфона на AppStore, Google Play или Windows Phone Store